1. Responsable du traitement
RG Family SRL (TVA BE0564784676), éditeur d'Okimoni, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Contact : hello@okimoni.com.
2. Données traitées
Okimoni traite, selon les usages :
- Données de compte : email, mot de passe (chiffré), nom de l'entreprise.
- Données financières issues des fichiers CODA : soldes, mouvements bancaires, contreparties, communications.
- Données d'usage techniques nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du service.
3. Finalités
Ces données servent uniquement à fournir le service : afficher la trésorerie, calculer une projection, permettre à la fiduciaire de suivre le dossier de son client. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées à des fins publicitaires.
4. Base légale
Le traitement repose sur l'exécution du contrat de service et sur l'intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme, conformément au RGPD.
5. Sous-traitants et hébergement
Les données sont hébergées et traitées par des prestataires agissant comme sous-traitants, tous situés dans l'Union européenne, sous contrat de traitement des données :
- Supabase : base de données et authentification, région UE (Francfort ou Irlande).
- Mollie : paiements d'abonnement de la fiduciaire.
Aucun transfert hors UE n'est réalisé. Les fiduciaires partenaires signent un accord de traitement des données qui détaille ces engagements.
6. Cloisonnement
Chaque dossier est isolé. Une fiduciaire n'accède qu'aux dossiers de ses propres clients, et un responsable de PME n'accède qu'aux données de son entreprise. Cet isolement est appliqué au niveau de la base de données.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées le temps de la relation de service. À la fermeture d'un compte ou sur demande de suppression, elles sont effacées dans un délai raisonnable, sous réserve des obligations légales de conservation. En particulier, la législation comptable belge impose de conserver les pièces financières pendant sept ans : cette obligation prime sur une demande de suppression anticipée pour les pièces concernées.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition. Pour l'exercer, écrivez à hello@okimoni.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge.
9. Sécurité
Les accès sont protégés par authentification, les communications sont chiffrées en transit, et l'accès aux données est restreint au strict nécessaire. Aucun système n'étant infaillible, nous nous engageons à vous informer en cas d'incident de sécurité affectant vos données, dans les conditions prévues par la loi.
10. Cookies
Okimoni utilise uniquement les cookies nécessaires à l'authentification et au fonctionnement du service. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers à des fins marketing n'est déposé.